SECRÉTAIRE JURIDIQUE ET ADMINISTRATIF -Unilingue (Anglais) et Bilingue (Anglais/Français) [Canada]

 

Un environnement stimulant, un rythme rapide et un travail intéressant – voilà quelques-unes des raisons de vous joindre au Bureau du procureur de la Couronne, comme secrétaire juridique et administrative ou secrétaire juridique et administratif.

Postes disponibles :

• 1 poste bilingue permanent à temps plein
• 1 poste unilingue permanent à temps plein
• 1 poste unilingue permanent à temps partiel – 18,12 heures par semaine

Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme :

Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

Quelles seront mes fonctions dans ce poste?

Vous devrez :

• offrir divers services administratifs et services de secrétariat en anglais et en français, sur demande;
• transcrire, à l'aide d'un ordinateur personnel, divers documents juridiques dans le style approprié;
• accepter la signification de divers documents;
• tenir à jour des dossiers de la Cour de justice de l'Ontario et de la Cour supérieure de justice de l'Ontario;
• dactylographier des assignations à témoigner (Cour de justice de l'Ontario et Cour supérieure de justice de l'Ontario);
• assurer les fonctions de réceptionniste sur demande en répondant aux demandes de renseignements en français et en anglais au téléphone et au comptoir;
• offrir divers services de bureau.

À quelles exigences dois-je répondre?

Ce qui est obligatoire :

• Maîtrise du français oral et écrit de niveau avancé. Votre niveau de maîtrise sera évalué avant l'embauche. (Exigence pour le poste désigné seulement).
• Vous êtes capable de taper 50 mots à la minute à l'aide d'un ordinateur personnel et d'un logiciel courant, et vous possédez des compétences en matière de diction à 70 %, évaluées à l'aide d'un test sur papier.

Connaissances juridiques

• Capacité d'appliquer les lois, les règles, les politiques, les pratiques et les règlements pertinents, comme les règles de procédure criminelle, les pratiques de cabinets juridiques, les programmes de poursuites criminelles et les procédures judiciaires, pour préparer des instances
• Préparer, distribuer et assurer le suivi de divulgations, répondre aux demandes de renseignements faites par téléphone et au comptoir et tenir à jour les dossiers de la Couronne.
• Connaissance de la terminologie juridique pour préparer des documents juridiques, expliquer des procédures et rédiger des textes à partir de directives orales.

Compétences administratives

• Expérience en secrétariat et en administration, comme expérience de la tenue à jour de dossiers, de la planification de réunions, de l'organisation de déplacements, de la commande de transcriptions, de l'achat de produits et de services et du traitement de paiements.
• Capacité d'utiliser des applications de bases de données, de l'équipement informatique et des logiciels, comme Microsoft Office, ainsi que l'environnement Windows, pour produire des lettres, des notes de service, des rapports et des documents juridiques.

Compétences en communication et en relations interpersonnelles

• Excellentes compétences en communication orale et écrite pour fournir des renseignements à la police, aux victimes, aux témoins, aux médias, au personnel des tribunaux et au grand public.
• Compétences en relations interpersonnelles pour travailler efficacement au sein d'une équipe avec une supervision minimale.

Discernement ainsi que compétences en analyse et en organisation

• Esprit d'initiative et capacité de faire preuve de discernement par le recours à la terminologie juridique appropriée dans la préparation des instances et la dactylographie des documents juridiques.
• Capacité d'établir les priorités de travail pour respecter des échéances concurrentes.

Renseignements supplémentaires:

Adresse:

• 1 bilingue Permanent(s), 155, RUE ELM O, Sudbury, Région Nord, Vérification de casier judiciaire et d'affaires judiciaires, Renseignement, Recherche dans les bases de données des services de police locaux, PIP/NICHE/RMS
• 1 Permanent(s), 155, RUE ELM O, Sudbury, Région Nord, Vérification de casier judiciaire et d'affaires judiciaires, Renseignement, Recherche dans les bases de données des services de police locaux, PIP/NICHE/RMS
• 1 Permanent(s) à temps partiel, 155, RUE ELM O, Sudbury, Région Nord, Vérification de casier judiciaire et d'affaires judiciaires, Renseignement, Recherche dans les bases de données des services de police locaux, PIP/NICHE/RMS

Groupe de rémunération:

Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l'Ontario

Comprendre l'avis d'emploi vacant - définitions

Horaire:

3.7

Catégorie:

Services juridiques

Date de publication:

le lundi 15 mai 2023

Note:

• Cette offre d'emploi est également disponible en anglais.
• Conformément à la Politique relative aux vérifications de sécurité du personnel de la fonction publique de l'Ontario, les meilleurs candidats pourraient être tenus de se soumettre à une enquête de sécurité générale. Reportez-vous à ce qui précède pour déterminer les vérifications de présélection nécessaires pour ce poste.
  
  Les vérifications des antecedents du personnel requises, accompagnées de votre consentement écrit, seront envoyées au Bureau de la transition et de la sécurité (TSO), Direction des programmes relatifs au talent pour la FPO, à la Division du talent et du leadership pour évaluer les résultats. Si necessaire, le TSO, avec votre consentement écrit, demandera et obtiendra toute autre vérification des antécédents additionnels que vous n'auriez pas obtenue directement.
  
  Un casier judiciaire pour une infraction au Code criminel ou une autre infraction fédérale ne signifie pas automatiquement que vous ne serez pas admissible au poste. Le BTS examinera et évaluera les vérifications de sécurité uniquement aux fins de la prise d'une décision au sujet de l'attestation de sécurité. Les détails des vérifications de sécurité seront pris en considération en fonction des fonctions et responsabilités propres au poste à pourvoir. Les dossiers de vérification de l'emploi seront conservés par le BTS dans la plus stricte confidentialité.
• T-AG-199000/23(3)

 

.